Administratief medewerker
InScience is een van de grootste internationale filmfestivals voor de wetenschapsfilm in Europa. Jaarlijks brengen we duizenden mensen samen rondom urgente maatschappelijke thema’s, met film als ingang voor reflectie, verbeelding en gesprek. Achter de schermen werken we met een klein, betrokken team dat zich inzet voor een strak georganiseerd, inspirerend en toegankelijk festival dat komend jaar zal plaatsvinden in de eerste week van maart.
Ter versterking van ons team zoeken we per direct een junior administratief medewerker die houdt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega’s ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de organisatie op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. Denk aan:
- Het verzamelen van informatie voor subsidieaanvragen en het schrijven van eenvoudige verantwoordingen;
- Beheren van contracten en accounts, zoals personeelscontracten
- Plannen van vakantieperiodes, team-BILA’s en vergaderingen;
- Notuleren bij team overleggen;
- Het beheer van de algemene infomailbox en eenvoudige correspondentie;
- Meewerken aan teamuitjes en belangrijke bijeenkomsten, zoals bestuursvergaderingen, break-down voor het festival etc.;
- HR-ondersteuning, zoals het bijhouden van contactgegevens en onboarding van nieuwe medewerkers (contracten opstellen)
Wie ben jij?
- Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;
- Je vindt het leuk om ondersteunend te werken en bent servicegericht;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met Word, Excel en/of Teams is een pré, maar geen vereiste;
- Je staat stevig in je schoenen en durft initiatief te nemen.
- Ervaring binnen het werken bij een stichting is een pré.
Wat bieden wij?
- Een fijne, informele werkplek met betrokken collega’s in het centrum van Nijmegen;
- Een flexibele functie binnen een dynamische culturele organisatie;
- De kans om mee te bouwen aan een bijzonder festival;
- Een aanstelling op zzp- of payrollbasis, afhankelijk van je voorkeur;
- Marktconforme vergoeding, passend bij je ervaring en het aantal uren.
- Het bezoeken van het festival, en toegang tot onze film database om films te bekijken.
Enthousiast?
Stuur uiterlijk 7 juli een korte motivatie en cv naar Ariela@insciencefestival.nl ter attentie van “sollicitatie officemanager”. De eerste gesprekken worden in week 30 gepland. Beoogd wordt, om vanaf augustus te starten. Vragen? Mail dan naar Ariela@insciencefestival.nl